El seguimiento de la Evaluación y de Aprendizaje, a menudo llamado MEL para el corto, es la práctica de la recolección y análisis de datos sobre un proyecto o programa. MEL permite a los avances del proyecto, los impactos y medir el rendimiento y las lecciones generadas para la mejora de la labor futura.
Muchas organizaciones con las que colaboramos o proporcionar apoyo en la Comunidad de la lucha para lograr un enfoque eficaz de la MEL. Es algo que se sienten mal equipados para hacer, una carga de presentación de informes o un reacios complemento a los proyectos que ya están en marcha. Son muchos los equipos que rara vez aparecen que son cómodamente y de manera competente la gestión de MEL como una parte clave de su trabajo.
Para MEL para ser verdaderamente integrados al proyecto de trabajo, esta situación debe cambiar. Parte del problema es que MEL es un profesional de la disciplina de todos los de su propia y que es similar a la de investigación. Pero la mayoría del personal del programa no tiene una investigación de fondo. Cuando los educadores o trabajadores de la salud o el desarrollo de la comunidad de practicantes de tomar una posición con una organización, que a menudo no están familiarizados con MEL porque no ha sido parte de su formación o su experiencia previa. Enfrentado con la compleja tarea de definir los indicadores a medir, la recopilación de datos relevantes para cada y, a continuación, el análisis de los datos, no es de extrañar que aparecen abrumado. Esto es especialmente cierto cuando las organizaciones ya no tienen sus propios procesos de recolección de datos y sistemas.
Así que, ¿qué se puede hacer? Aquí hay algunas sugerencias que dibujar en nuestra experiencia en Trabajos a la Comunidad:
Traer la voz de la comunidad
La mayoría del personal que trabaja en la comunidad u organizaciones no gubernamentales, o para directamente por agencias de gobierno, están acostumbrados a hablar regularmente con los usuarios de los servicios o con los participantes en los proyectos. Parte de su trabajo es la construcción de la confianza y la relación con la gente en la comunidad.
Para hacer más fácil MEL, estas fortalezas deben ser aprovechadas. En otras palabras, algunos de los datos recogidos deben traer las perspectivas de la comunidad en los datos preguntando a los miembros de la comunidad lo que sus experiencias han sido desde que comenzó el proyecto. Un pequeño número de bien diseñado entrevistas y grupos de enfoque puede proporcionar datos de alta calidad y rica en conocimientos en los proyectos y programas.
Elegir los indicadores con cuidado
Algunos cambios son complejos para medir y pueden requerir mucho trabajo para desarrollar los indicadores y, a continuación, averiguar cómo recoger datos significativos. Ejemplos son la resiliencia de la comunidad o de una gobernanza efectiva.
En lugar de tratar de diseñar un marco para MEL que abarca la complejidad de un tema, puede ser válida para elegir los aspectos que son más medibles y centrarse en los. En el caso de la resiliencia, un apreciable componente es el nivel de confianza de las personas en la comunidad se sienten acerca de los pasos a tomar cuando una futura emergencia se produce. Para el gobierno, un elemento clave podría ser el desarrollo de las habilidades del presidente y de otros miembros de la junta comunitaria.
El uso de las Teorías del Cambio
Una Teoría de Cambio (o ToC) describe las principales relaciones causa-efecto que son la base de una intervención de desarrollo. La disciplina de centrarse en la razón fundamental para un proyecto o programa que nos puede ayudar a decidir con mayor claridad exactamente los datos que tenemos que recoger.
Trabajar con los equipos de proyecto, con frecuencia he concluido que más tiempo dedicado a la discusión de un ToC y menos tiempo en el intercambio de ideas indicadores conducirá a un mejor plan para MEL. El desarrollo de una tabla de contenido puede ser de otra disciplina para un abasto proyecto de trabajador para aprender, pero los beneficios justifican el esfuerzo. La disciplina de desarrollo de un ToC puede ser valiosa para cualquier cosa, desde un proyecto de actividad, como una de las mujeres del grupo o una actividad de aprendizaje en un centro, a un importante programa programado a lo largo de varios años.
Menos puede ser más
Un par de veces recientemente me han pedido la revisión de los marcos lógicos que representan los diseños de los proyectos o programas. A veces la columna que incluye los indicadores es muy largo. En otras palabras, hay demasiados indicadores. La impresión es que el equipo del proyecto ha pensado en cada medida que podría ser aplicado pero nadie ha depurado la lista para que sea manejable. De uno a tres indicadores por actividad generalmente es suficiente para un marco lógico. Para un proyecto o programa como un todo, entre los cuatro y los ocho indicadores deberían ser suficientes.
Siempre debemos tener en cuenta que la práctica de MEL costos de tiempo y dinero. Centrándose en un número menor de indicadores es más eficiente y menos abrumador para un equipo de administrar que el intento de aplicar un conjunto de medidas integrales que cubren todos los aspectos del proyecto. Poco hay que ser adquirida a partir de la adición de más indicadores si los existentes ya permiten a los efectivos de la MEL.
La dirección de viajes
Para cambios positivos que puede tomar años para que se de cuenta, tales como los cambios en las actitudes y creencias, no es realista esperar que un proyecto de uno, tres o cinco años de duración, para lograr esos cambios. En estas situaciones, MEL por lo tanto debe concentrarse en indicadores que representan los pasos positivos hacia los objetivos de largo plazo. Llamamos a esto la dirección de viaje. Por ejemplo, para un individuo o un grupo de personas para mostrar una mayor conciencia de los efectos en la salud del hábito de fumar es un paso importante hacia un cambio de actitud respecto al hábito de fumar.
Junto con el uso de una Teoría de Cambio, ser claro acerca de la dirección del viaje es valioso en la reducción de la irreales ambiciones de MEL, por lo que es menos intimidante y más eficaz para que incluso las organizaciones pequeñas con recursos limitados para utilizar de forma eficaz.
En lugar de MEL ser una carga para muchos equipos, y, por lo tanto, ya sea poco o nada en absoluto, puede ser mucho más fácil. Como resultado, el valor de hacerlo se hace evidente de nuevo. Con los datos sobre la diferencia de que los proyectos y programas, estamos en una mejor posición para saber si en realidad están trabajando. Y también nos enteramos de por qué podría ser el caso y de cómo mejorar nuestro trabajo en el futuro.